武汉市科协

学会组织管理

武汉市科协新学说新观点学术沙龙项目管理实施办法(试行)

发布日期:2016/3/28 11:02:54      来源:      作者:scywtjhldcj
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第一章  总则

    第一条  为加强和规范武汉市科协新观点新学说学术沙龙(以下简称“沙龙”)项目管理,增强项目实效,根据《武汉市科协项目管理办法(试行)》和《武汉市科协学术交流活动平台项目管理办法(试行)》,特制定本办法。

    第二条  沙龙项目旨在充分发挥学术交流作为原始创新源头之一的作用,营造自由进行探究、鼓励学术争鸣、活跃学术思想、促进原始创新的环境,弘扬敢于质疑、勇于创新、宽容失败的精神,为萌芽时期尚未获得学术主流认可的学术思想、理论观点以及学术灵感提供一个宽松、自由、平等的交流平台。


第二章 沙龙特点
    第三条  沙龙项目主要特点概括为:三个倡导、四个没有、五个突出、六个自主。
    (一)三个倡导:倡导大胆创新,倡导交流互动,倡导争辩质疑。要求与会者观点新颖,言之有物,反对假话、空话和套话,不重复别人观点;强调互动和质疑,鼓励学术批判,在讨论争辩中“孵化”新思想新观点,在质疑交锋中“孕育”学术创新。
    (二)四个没有:没有门槛,没有权威,没有领导,没有框框。与会者不论资历、学历、专业、年龄、性别,只要符合当期沙龙的主题,有真正创新性的学术观点、思想,均可报名参加;与会者可以说不成熟的话,可以说正式学术会议和学术期刊上发表不了的话,可以说自己最想说的话。
    (三)五个突出:力求突出主题新颖性、人员专业性、形式发散性、学科交叉性和成果科学性。主题要有新意,体现创新精神和学术价值,讨论的学术主题应相对集中、学术观点鲜明,防止没有边际的泛谈和清谈;与会者要有学术背景和学术修养,属科技共同体范畴,不讲外行话;形式注重争鸣和质疑,自由式讨论;突出学科交叉性,从不同学科不同视角进行交流碰撞,激发新的思想火花,形成若干学术新观点。
    (四)六个自主:沙龙议题、议程、会议形式、召开日期、会议地点和参会人员由领衔科学家自主确定,把学术主导权交给科学家。


第三章  组织形式

    第四条  沙龙项目实行领衔科学家负责制,每期由1-3名科学家领衔;沙龙会务组织工作委托相应的武汉市科协所属学会(协会、研究会)、区科协、企事业科协及高校科协等有关单位承办。
    第五条  沙龙会场不设主席台,通常采取圆桌会议或其它适合自由研讨交流的形式,与会人员座次按照姓名汉语拼音顺序或笔画顺序排布。
    第六条  沙龙不举行开幕式,不邀请领导讲话,由主持人简要介绍本期沙龙设立背景及讨论内容后直接进行发言和讨论。
    第七条  沙龙每期规模一般为20-30人,会期一般为1-2天。
    第八条  参会人员由领衔科学家邀请与自愿报名相结合的方式确定。自愿报名者提供相关学术观点摘要并征得领衔科学家同意后即可参会。确定参会人员时,应注意吸纳不同学科、专业领域的学者参加,同一领域同一单位的参会专家原则上不超过3名。
    第九条  沙龙不在会前征集论文,与会人员会前应对讨论主题做充分准备并提供发言摘要。会议期间每人均可申请主题发言和讨论发言。主题发言不是宣读论文,时间一般不超过10分钟。
    第十条  每个主题发言之后安排集中讨论和争辩质疑,但每人每次不超过3分钟。沙龙讨论时间原则上不少于沙龙全部时间的50%。
    第十一条  沙龙要安排专人对与会人员发言进行现场速记,速记文稿经承办单位汇总、领衔科学家统稿审查后汇编成册。


第四章  申报及审批

    第十二条  沙龙项目根据“公开申请,专家评审,择优资助,追踪问效”的原则确定。凡主题新颖,领衔科学家有创新思想和观点,能够邀请一批不同领域、具有共同兴趣的专家进行争鸣讨论的方案均可提出申报。
    第十三条   沙龙项目申报单位原则上须为武汉市科协所属学会(协会、研究会)、区科协、企事业科协及高校科协;科技工作者个人提出方案时,应通过上述单位申报。申报单位填写《学术交流平台项目申报书》,并附领衔科学家简介和拟邀请参会人员名单及学科专业,一式四份提交武汉市科协学会部。
    第十四条  武汉市科协学会部每年年初根据当年经费预算和工作计划,发布沙龙项目申报通知,受理申报,并组织专家评审。评审结果由学会部上报武汉市科协主席办公会审定后,在武汉市科协网站公布。 
    第十五条  入选项目承办单位接到通知后,须于30天内与武汉市科协签订《学术交流活动平台项目合同书》,并开展相关筹备工作。
    第十六条   沙龙的主办单位为武汉市科协。承办单位不得转包项目,如确需有关单位参与协作,需在《合同书》中写明。并明确承办单位和协作单位双方在任务分工、经费使用等方面的责、权、利。


第五章  组织工作分工

    第十七条  武汉市科协学会部负责沙龙项目的总体筹划、主题确定、项目评审、组织协调和追踪问效等工作。
    第十八条  领衔科学家职责如下:
    (一)策划沙龙议题、学术组织方案,设计会议程序,确定召开日期、会议地点,主持沙龙会议。
    (二)起草沙龙邀请函,邀请沙龙参会专家,协助承办单位收集专家资料。 
    (三)负责与会人员发言稿的审查和统稿,整理汇总沙龙中出现的学术观点,对沙龙作学术总结。
    (四)协助承办单位编辑文集,撰写文集序言等。
    第十九条  会务承担单位职责如下:
    (一)协助策划沙龙议题,提交《学术交流平台项目申报书》。
    (二)协助领衔科学家选定合适的会议地点和会场。
    (三)协助领衔科学家起草邀请函,报武汉市科协学会部审定后以学会部名义印发。
    (四)落实专家参会情况,汇集专家名单(含简介),提前15天报送武汉市科协学会部。
    (五)编印会议资料,包括会议日程、与会人员通讯录、与会专家简介汇编等。
    (六)落实会场速记人员。
    (七)负责会议食宿、会场布置、会议设备、摄影摄像等相关会务工作。会议室应设有沙龙标识,统一为:“武汉市科协第x期新观点新学说学术沙龙”,根据当期主题,可设副标题。
    (八)收集会议文字、音像资料,整理存档备查。
    (九)负责沙龙新闻报道稿件的起草工作,于沙龙结束后3天内向学会部提交沙龙主要情况及学术观点简述,并附会议照片。
    (十)整理会议记录,将发言内容分别反馈与会者自行修订后汇总,对汇总稿进行编辑校对,并提炼若干条学术新观点,交领衔科学家统稿审查后报武汉市科协学会部。
    (十一)负责编辑印刷沙龙文集,并将文集分发到与会人员。
    (十二)负责邀请相关专业媒体到会采访报道,收集媒体报道稿件。媒体报道稿件视情作为附录编入沙龙论文集。
    (十三)完成武汉市科协学会部交办的其他事宜。


第六章  经费保障

    第二十条  武汉市科协学会部承担沙龙公共费用及出版文集所需费用,与会人员交通费用自理。
    第二十一条  经费管理及使用参照《武汉市科协学术交流活动平台项目管理办法(试行)》有关规定执行。


第七章  附  则

    第二十二条  本办法由武汉市科协学会部负责解释。
    第二十三条  本办法自发布之日起施行。


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